企业直接将申请材料发送至商务部许可证局综合处邮箱（zhc@licence.org.cn），商务部许可证局审核无误后，解除系统提示。材料包含：情况说明（正文内容包括：企业已按期注销说明、问题描述、材料真实性承诺、联系人及联系方式）、出口许可证电子证书（包括附加信息表内容）、《机动车注销证明书》（需为车管所盖章出具的标准注销证明，二维码清晰可识别）、报关单（需为出口清关后的报关单，“出口日期”栏不能为空）、表格（扫描件及电子版，包含企业名称、车辆对应许可证号、VIN码、实际注销日期）。以上材料除表格（电子版）外，均须加盖企业公章。
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