山东省各外商投资企业：

为完善外商投资管理，便利企业、银行及会计师事务所规范办理外商投资外汇业务，提高外汇监管与服务的水平和效率，国家外汇管理局设计开发了“直接投资外汇业务信息系统”（以下简称“系统”）。系统对现有直接投资外汇业务方式进行了改革：一是在外汇局与银行、企业、会计师事务所之间建立联网数据交换机制，逐步取消纸质凭证的使用；二是采用IC卡外汇登记证替代原有的纸质外商投资企业外汇登记证（以下简称原外汇登记证），以确保业务操作及数据记录、传送的及时、可靠和安全。

系统定于5月份在全国推广上线。根据总局统一部署，我分局及各市分支局将在系统上线后为山东省外商投资企业换发IC卡外汇登记证。现将有关事项通知如下：

一、 换证期限。

系统上线以后成立的外商投资企业由注册地外汇局直接为其颁发IC卡外汇登记证。系统上线以前成立的外商投资企业必须在6月30日之前将换证所需电子表格及申请材料准备齐全，一并提交给会计师事务所预审或直接提交至注册地外汇局审核。按注册地外汇局有关要求须提交给会计师事务所预审的，会计师事务所审核无误后，将电子表格及申请材料提交注册地外汇局，由注册地外汇局审核通过后，通知企业领取IC卡外汇登记证。企业应在规定的时间内，按要求提供完整、准确、真实的《外汇业务信息登记表》数据及申请材料。未按规定及时提供申请材料或申请材料有误产生的后果由企业自负。

二、换证所需申请材料。

企业应持以下材料到指定的会计师事务所或注册地外汇局进行审核：
1、《外汇业务信息登记表》（含15张表格，见备注）
2、原外汇登记证
3、组织机构代码证
4、营业执照副本
5、外商投资企业批准证书
6、企业中方投资者证明材料：机构投资者提供组织机构代码证和营业执照副本；居民个人投资者提供身份证
7、企业外方投资者证明材料：机构投资者提供当地主管部门登记文件或证书；非居民个人投资者提供护照
8、外方股东出资的最近一期验资报告（含外汇局询证函回函或转股外汇外资登记证明）
9、2007年度审计报告（含外汇收支情况表审核报告）
10、联合年检报告书

材料1需提供EXCEL格式的电子数据及加盖公章的纸质材料。材料2、3、4、5、8、9、10提供原件和复印件，原件验后返还；材料6、7提供复印件。复印件要清晰、用A4纸复印并加盖企业公章。

企业应对本企业基本情况及外汇业务相关历史数据进行整理和汇总，在《外汇业务信息登记表》内认真填写并打印成书面表格，将电子数据连同签字、盖章的书面表格及其它申请材料，按注册地外汇局有关要求，一并提交给会计师事务所预审或直接提交至注册地外汇局审核。企业应保证其交回的《外汇业务信息登记表》中的信息为截止其换领IC卡外汇登记证之日的最新信息（若在交回《外汇业务信息登记表》至换领IC卡外汇登记证的时段内，发生新的业务导致已交回的《外汇业务信息登记表》中相关信息发生变化，企业应在换领IC卡外汇登记证前就《外汇业务信息登记表》的对应信息进行更新，以免为此后业务的正常办理带来不利影响）。

三、换证有关注意事项。

企业应当在换领IC卡外汇登记证前，及时持换证前已开立、有效期尚未届满的核准件办理完毕相关业务。换证后，即使原核准件有效期尚未届满，该核准件也将自动失效，企业需就相关业务到外汇局重新申请核准。换证后，企业凭IC卡外汇登记证到外汇局和银行办理核准业务和利润汇出、资本金结汇等非核准业务，停止纸质外汇登记证、纸质资本项目核准件的使用。

山东省各地市、区县注册的企业到原发证外汇局办理换证业务。换证期间如有问题请及时与原发证外汇局联系、反馈。

备注：

i、《外汇业务信息登记表》包括：1、外商投资企业基本信息（含境外机构投资者、境外个人投资者、境内机构投资者、境内个人投资者4张子表）；2、企业投资到资信息；3、企业各股东投资信息；4、各外方股东到资信息；5、未验资的外方股东未到资信息；6、企业利润及其他已核准企业办理业务情况；7、企业外方股东减资所得处置情况；8、外汇资本金账户开户情况；9、在用资本金账户开户情况；10、其他各类资本项目外汇账户开户情况；11、外汇收支情况表；12、外商投资企业2007年度外方出资验资情况统计表；13、2007年度资产负债表主要数据；14、2007年度损益表；15、外商投资企业未分配利润及外方利润处置情况。

ii、《外汇业务信息登记表》必须使用国家外汇管理局网上服务平台（www.safesvc.gov.cn）上公布的、唯一的，具有特定样式和内部数据格式，可被系统及其辅助软件识别，内含15张表格的EXCEL格式模板文件。其他任何部门编制的相似文件都不能代替此模板文件使用！企业下载后根据填表说明及相关材料如实在模板文件中填写，但不得更改模板文件格式及内部表格命名。

iii、《外汇业务信息登记表》EXCEL模板文件及填表说明下载方法：在国家外汇管理局网上服务平台首页找到“常用下载”栏目，进入后点击“2008年外商投资企业联合年检（外汇部分）及外汇业务信息登记表”条目找到文件压缩包（该压缩包文件同时包含基准代码表、行政区域代码表、外汇局档案三个辅助文件，《外汇业务信息登记表》涉及的代码须从上述辅助文件中查找）。

iiii、我分局编发了《外商投资企业历史数据填报指引（企业版）》，各企业在填表过程中如遇到问题，可参照此指引解决。点击下载《外商投资企业历史数据填报指引（企业版）》。

国家外汇管理局山东省分局

二〇〇八年四月十四日