中国（山东）自由贸易试验区济南片区推行出口退（免）税备案单证无纸化模式

为深化“放管服”改革，解决出口退（免）税企业需进行单证备案存储，耗费大量人力物力和空间等问题，中国（山东）自由贸易试验区济南片区推行出口退（免）税备案单证无纸化模式，企业通过自有办公系统或通用软件进行电子化备案，无需存储大量纸质资料，极大降低了企业备案成本。一是负面清单制确定适用企业，信用导向备案。根据企业纳税信用等级和是否有违规行为等，确定无纸化备案适用企业范围，从而既防范无纸化管理风险，又促进企业信用培育。对纳税信用等级为C级或D级、上一年度发生过违反出口退（免）税规定、因骗取出口退税被停止出口退税权，或存在其他严重失信或风险等6种情形的，不得采用无纸化备案模式。二是企业自主选择备案方式，便利企业备案。企业可结合实际，根据备案复杂程序和自身管理需求，选择自行制作电子文档、自建软件系统或选用通用软件等不同方式进行出口退（免）税无纸化备案。税务部门可提供免费备案软件，并为企业提供无纸化备案指导和服务，确保不增加企业任何额外负担。三是制定单证电子数据标准，规范企业备案。制定《出口退（免）税备案单证无纸化电子数据标准》，企业可依据标准，按照“出口退（免）税类型——申报所属期——申报序号（批次）或申报关联号”的层级结构建立备案单证电子文档库，形成《出口货物备案单证目录》，便于企业调阅或税务部门核查。