• 山东省商务厅

企业设立智能登记系统

发布时间:2022-04-06 阅读次数: 来源: 山东省商务厅

企业设立智能登记系统是运用互联网、大数据和人工智能等前沿技术,在企业设立所有环节,以电脑系统自动智能审核替代传统人工审批方式,实现企业设立登记“秒批”和网上服务24小时“不打烊”的无人智能登记新模式,对于优化企业登记服务,推动审批提速增效起到了显著作用。

一、主要做法

(一)企业住所登记标准化,实现设立全程“零见面”

中国(山东)自由贸易试验区青岛片区全面梳理住所登记资源,根据住所现状建立住所(经营场所)标准库,结合行业监管要求制定地址负面清单。创新研发地址标准化子系统,自动导入标准地址,实时维护住所信息,同步向企业公示可注册使用的地址信息,并提供网上预定、在线缴费、自动分配地址、电子合同备案等全程“零见面”服务,改变了一直以来企业需要现场办理租赁手续的模式。在企业登记时,已分配地址的企业可实现注册地址的自动关联,无需自行填写;在企业迁移、注销后,立即同步释放该地址,可供其他企业选择使用,从而实现了地址状态的实时动态管理,让有限的住所资源发挥最大效益。

(二)企业经营范围登记标准化,实现设立全程“零人工干预”

青岛片区按照片区产业分布建立经营范围标准库,梳理、筛选出包括贸易代理、物流运输、科技创新、商务服务等传统行业,以及跨境电商、数字经济、海洋产业、现代金融等新兴业态的常用词条,按照经营项目+经营方式的排列规则逐一进行标准化维护。企业只需勾选词条即可申报,系统后台自动审核,全程无人工干预,无人为裁量因素,解决了人工审核标准不一致的弊端,为后续自贸试验区“证照分离”经营范围标准化改革工作奠定了坚实基础。

(三)企业登记流程最简化,实现设立全程“零材料”

一方面,登记流程实现最简化,开创性地将原后台人工预审、受理、核准3个审批环节缩减为系统自动审核1个环节。另一方面,登记材料自动生成获取,无需企业提交,申请表格、章程、股东决议等文书全部由系统自动生成;借助面部识别、电子签名技术通过身份认证的,无需上传身份证明文件;对已通过国家法人库接口校验的法人股东、并且其法定代表人通过实名认证的,免予提交法人股东营业执照。

(四)电子、纸质营业执照同时签发,实现设立全程“零跑腿”

系统自动核准后,直接向法定代表人核发电子营业执照,与纸质营业执照具有同等法律效力,使用微信或支付宝小程序即可下载使用。同时纸质营业执照支持免费邮寄和自助打印服务,在政务服务大厅及部分银行网点布设自助打印机,法定代表人或经办人可持身份证在任意时间,到登记辖区内任一自助设备打印纸质营业执照。

二、实践效果

(一)企业开办时间由之前“以天计”实现“以秒计”

提交申请后,系统自动审核,符合条件即予批准,审批时限由一天大幅压缩至几十秒,实现了鼠标一点,执照“秒批”,大大节省了企业和群众时间成本和办事成本。

(二)强化事中防范能力

智能登记系统与全国企业信用信息公示系统、国家市场监督管理局黑名单、失信联合惩戒系统、法院股权冻结系统进行互通校验,在企业登记过程中就能有效防范虚假地址、虚假身份注册和恶意注册等行为,并能在事后及时对失信行为进行联合惩戒。

(三)提升企业和群众满意度

系统24小时无休服务,全程“不见面”审批,自动颁发电子营业执照,在线提供自助公章刻制,自动开立银行账户等,让企业再无自备材料的无助、窗口排队等待的焦虑以及多部门往返跑腿的疲惫感,转而为政府便民助企推实招的做法点赞好评。