各市商务局，省属有关外经贸公司：

　　第110届广交会将于10月15日-11月4日在中国进出口商品交易会展馆举办。为更好地完成本届广交会任务，现将有关会务工作通知如下：

　　一、住宿报名

　　各市商务局（不含设立分团的市）、新华锦集团、元田国际、国贸集团于9月30日前将所属参展企业的住宿报名汇总表（由省交易团统一安排住宿的人员）以电子邮件方式报省交易团（报名汇总表格式见附件1），其他省属公司直接报省交易团。需要包单间的单位请于9月30日前向省交易团提出申请，省交易团根据代表住宿情况安排。在缴齐参展代表费用的基础上，包房费报到时另交，包房只含1人乘车证和早餐。因时间紧迫，逾期未报名及未交齐人员费的，将无法保证住宿安排。

　　联系人：王冬,电话：（0531）86163550,传真：（0531）86163550,电子邮件：wdjn_001@163.com

　　二、证件办理

　　参展商证和国内采购商证的具体办理方式请参考http://www.cantonfair.org.cn/public/file_download.aspx?fid=4581&fname=20110901040050050241.pdf，有关要求如下：

　　1、申请进口展区国内采购商证件需具备以下资质：

　　①在中国大陆合法注册的企业单位或合法登记的非企业单位。

　　②所需进口的产品符合进口展区设置的产品范围。

　　③采购商对进口产品具有决策权或建议权。

　　④非企业单位须具有两年内的进口产品采购预算。

　　2、请配备数字证书的有关市商务局和省属公司务必于10月11日前（第一期）、10月20日前（第二期）和10月28日前（第三期）通过广交会管理系统的提交所属企业办理参展商证资料，并确认合格。

　　3、请未配备数字证书的省属公司直接将办证所需资料（见附件2、3）于9月27日前邮寄至。

　　4、丢失证件原则上不予补办。如确有需要，必须本人写出情况说明，并提交至各市联络员，由各市联络员负责将丢证人员的情况说明按参加的展期汇总分类，在每期开幕前三天将丢证人员的汇总表交省交易团，经交易团团长审核签批报大会主管领导审批办理，并交纳一定费用。

　　5、本届原则上对持有山东省外身份证明的人员不予办理各类证件，如确有需要须提供聘用劳务合同等相关证明材料。

　　各有关单位要严格按照大会规定的收费标准收取办证费用，严禁强制收费和搭车收费，一经举报查实，省交易团将根据《广交会山东省交易团证件管理办法》给予严肃处理。

　　联系人：范恩齐，电话/传真：（0531）86163560，电子邮件：fanenqi@126.com，邮编：250014

　　地址：济南市经十路14717号齐源大厦A座405室

　　三、宣传调研

　　（一）各单位要充分重视《广交会通讯》的对外宣传平台作用，认真组织稿件，在规定时间内至少投稿4篇。投稿时间为：第一期10月12-18日，第二期10月21-26日，第三期10月28日-11月2日）。

　　（二）请各单位组织参会企业在每期开幕后（第一期10月16日-10月18日、第二期10月24日-10月26日、第三期11月1日-11月3日）登录http://brand.shandongbusiness.gov.cn，在“用户登录”中填写企业名称和密码（原始密码为123456），进入登陆界面后填写第110届广交会调研问卷。如系统中没有企业资料，请注册后登陆。每个单位每期参加调研企业数量不能低于参展企业总量的80%。

　　（三）请各单位按照省交易团调研提纲要求（另文通知）在每期结束前一天将工作总结报省交易团。

　　附件：1、第110届广交会省交易团住宿人员报名汇总表       

　　　　　2、第110届广交会参展商证申请表

　　　　　3、第110届广交会进口展区国内采购商报名表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                二〇一一年九月二十日