在苏州工业园区档案馆，原本“遥不可及”的档案逐渐为生活所用，也逐渐走到了你我身边。2008年开始，为了纪念国际档案理事会成立60周年，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。以此为世界范围内的档案工作者推动本国档案事业的发展提供契机。今年，苏州工业园区首次启动“国际档案日”宣传周，通过一系列活动，推动档案走近生活、与社会互动，从而发挥出它最充分的意义。

构筑“最园区”的馆藏体系

2007年，苏州工业园区档案馆成立。作为一个年轻的档案馆，六年来，它积极积蓄着历史的厚度，挖掘档案的价值，抒写着一座年轻城市的“文明史”。园区档案馆拥有11层库房，总面积约1.0万平方米，为150万卷的储藏规模。至今，已基本形成了一个门类齐全、内容丰富、结构较为合理的馆藏体系，现有馆藏档案起自1881年，迄止2012年，共有55个全宗，共计22万卷、38万件，涵盖了文书、城建以及会计、婚姻、拆迁等众多档案门类，载体包括纸质、照片、音像、电子、实物等。

走进园区档案馆，你可以寻觅到许多记录着园区发展的历史印记。如果你对历史感兴趣，那么你可以翻阅到历史人物李超琼手迹日记、信件和诗文，评弹名家马如飞弹唱珍珠塔全传的宣传册，斜塘老镇商铺宅第平面图，明末清初及民国时期园区百姓的结婚证书、毕业证书等等。如果你想了解园区开发建设的过程，那么你可以来看一场记载园区成长历程的书画图片展，甚至可以足不出户，登陆园区档案信息网的“网上展厅”欣赏一番。如果你想感受艺术与园区的微妙关系，那么你可以来园区档案馆与艺术家面对面，听一听吴文化系列讲座，看一看当代油画展。

记录、收集、整理以及利用资料的过程其实就是一个传承文明的过程，但文献真正的价值并不是馆藏，而需要被开发利用。六年来，园区档案馆积极开发档案信息，挖掘档案“深度”，以馆藏资源为基础，加大档案信息资源的开发力度，先后编辑了《园区发展》、《园区记忆》、《园区重点建设项目汇编》、《国家领导人与园区》、《新加坡领导人与园区》、《苏州工业园区绿色建筑》、《李超琼日记》、《苏州工业园区省、市级以上（含市级）管理权限文件汇编》　等反映园区历史和特色的编研成果。这些编研成果是对档案的分类整理、再次提炼，以便于人们查阅利用，集中展示了园区的发展历程，为领导决策、工作查考、宣传教育发挥了档案的“活”价值。

信息化让市民查档享受“立体”服务

文书档案、城建档案、会计档案、拆迁档案、婚姻档案、社保档案、环保档案、普查档案、新闻报道档案、法律法规、规范性文件、年鉴、地方史志……在园区档案馆，这些看似庞杂的档案体系实际上井井有条，市民可便利地通过服务窗口、“网上展厅”、可视化管理系统触摸屏等多种方式进行查档，并且可以选择纸质或者电子档。这一切便利都得益于强大的信息化平台建设，一方面，它实现了园区档案资源的集中统一管理和档案信息共享，另一方面，园区档案馆的馆藏档案数字化率已达到95%以上，实现了全文数字化，档案借阅利用更为方便、高效。

走进园区档案馆一楼服务大厅，两块巨大的屏幕总是最吸引人眼球，它们就是GIS可视化管理系统触摸屏，只消动动手指，就可以知晓“查档须知”，浏览“网上展厅”，搜索想查阅档案的信息等等。大厅设有专门的纸质档案阅览区和电子档案阅览区，还配备了专门的电脑方便市民自助检索。市民只要携带有效证件就可以向服务窗口工作人员提出查档需求，如果你选择查阅纸质档，只需几分钟的等待，档案就会通过智能密集架、轨道智能小车等智能设备快速准确地提取出来。如果你选择查阅电子档，只需带上附有查档信息的IC卡片进入电子档案阅览室使用专门的电脑直接调阅所查询的档案。

信息化带来的不仅是优质服务，还有超高的工作效率。在园区档案馆库房，工作人员只需手指轻轻一点，对应的智能密集架就会自动打开。而通过手持二维识别设备就可轻松知道档案所在的横竖坐标，大大便利了归还档案的上架工作。更为神奇的是，一楼服务窗口工作人员坐在一楼就能在系统内直接控制库房密集架，对应的密集架自动打开，红灯闪烁显示档案所在的横竖坐标，库房工作人员只要直接过去取出来就行了。

事实上，园区的“数字档案馆信息平台”于2010年初就启动建设，2011年7月就已顺利通过评审和验收。这个平台包括档案管理、虚拟档案室、在线业务指导、馆藏资源管理、离线档案管理、门户网站等八大子系统，改变了传统的档案手工、实体的管理模式，查询利用更为简化、快捷，库房管理更为科学、便利。档案馆与园区内各单位之间的信息共享更为流畅、有效，以人为本，优化服务的特色更为显现。

注入文化让民生档案“活”起来

家住胜浦的吴女士这天来到园区档案馆查询自己的婚姻档案，在向窗口工作人员提出查档需求后不到五分钟，吴女士的婚姻档案材料就被调了出来。为便利整个园区范围内的居民查档，近年来，园区档案馆逐步将原本分散在各地的婚姻档案集中整理，统一保存。“这样一来，无论住在哪里，户籍是否变更，都可以统一来档案馆查阅，免去了原本可能要跑好几个地方的麻烦。”据工作人员介绍，目前市民来园区档案馆查阅最多的档案主要就是婚姻档案和拆迁档案等此类与民生息息相关的档案。

民生档案包括婚姻档案、环保档案、拆迁档案、普查档案、领养档案、宣传报道档案等等。目前，园区档案馆已经建立了众多民生档案专题库，文件级目录达15万条，同时，档案馆还建立了荣誉、书画、礼品等实物档案专题库及照片、录音、录像等声像档案专题库。拥有如此丰富的民生档案后，如何用“活”它们正是园区档案馆积极探索的。针对民生档案专题数据库内容丰富，实用性高，利用频繁的特点，档案馆借助信息化平台，及时完成了所有档案的数字化加工工作，使得档案利用更为高效。馆藏民生档案也越来越多地为解决纠纷、维护公民和企业的合法权益发挥了作用。

此外，档案馆还努力搭建文化平台，让艺术家有机会展示作品、让普通观众也能走进档案馆。开馆至今已举办多次展览展出，包括“苏州工业园区开发建设十七周年图片展《园区记忆》”、《苏州工业园区书画雕塑陈列室》、2012年园区师生视觉艺术作品展、“与”当代油画二人展等等，都取得了相当不错的社会反响，《园区记忆——苏州工业园区开发建设十七周年图片展》一个月内吸引了3000多人次的参观，开辟了一条普通市民走近档案、了解档案的“捷径”。

档案是文化的积淀和载体，文化需要档案馆来聚集它的厚度，档案馆需要文化来滋养它的内涵，园区档案馆的定位绝不是一个单一的资料仓库。六年来，园区档案馆秉持“大文化、大档案”理念，从档案出发，深入挖掘和开发文化资源，最大程度发挥出公共文化服务功能。同时，作为园区爱国主义教育基地，也不断发挥着它的社会价值，通过展览、讲座、知识竞赛等形式，切实增强着公众的档案意识，为档案事业发展营造良好的社会氛围。（苏州日报）

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