关于2012香港山东周活动有关事项的通知

省有关单位、各市商务局：

为切实做好2012香港山东周期间各项活动组织实施工作，现将有关事项通知如下：

一、切实做好活动衔接

（一）在港期间，省里将举办一系列经贸交流活动，各部门、各市主要领导活动日程已发各部门及各市商务局。请做好领导活动的组织衔接，如所在单位领导因特殊情况不能准时参加省里活动的，请提前告知省团联系人。

联 系 人：李延辉  92105299

 周向军  66456371

（二）鲁港经贸合作高层圆桌会议是此次山东周期间举办的一项重要活动。与会人员将围绕“借助香港经验和产业优势，加快山东产业转型升级”主题进行探讨交流。请省有关部门和各市领导结合会议主题做好发言准备。

（三）2012鲁港经贸合作洽谈会开幕式因场地限制，请省有关部门和各市副厅级以上领导佩戴胸卡在指定区域就座，其他主要安排香港嘉宾就座，各单位工作人员协助做好现场组织工作。会场由省经贸代表团统一发放宣传资料，省有关部门和各市在会场不得发放其它资料。

（四）请各专题活动牵头部门扎实做好组织工作，按照实施方案与会展公司和会场做好沟通安排，提前落实参会人员和会场布置，确保各项活动顺利进行。

二、加强在港活动情况调度

香港山东周期间，省团将对经贸活动和项目洽谈签约情况进行每日调度，编印《香港经贸活动情况简报》报省领导参阅。请各部门、各市明确专办人，到港后及时将联络方式报省团联系人。专办人须于每日17:00前报送各部门和各市主办的专题洽谈会情况、自行组织的走访拜访活动情况、洽谈推进项目情况。

联 系 人：张秀丽  67091465

电子邮箱：swtzsc@126.com

三、细致做好省签约项目各项准备工作

7月11日大会签约地点在香港湾仔港湾道1号香港君悦酒店大宴会厅，7月12日会见签约地点在港岛香格里拉酒店香岛殿。签约代表应提前20分钟报到，联络员应提前30分钟到会。签约代表着正装，在指定区域就座，既是大会嘉宾又是签约代表的应在签约代表区就座。签约代表自带签字笔和签约合同文本，签约夹由我厅统一配发（会见签约签约夹自备）。请各联络员到港后及时联络签约代表，告知有关事项。

各联络员应于赴港前将本市（单位）拟签约项目情况通过山东国际商务网《外资项目签约调度系统》进行填报，在港期间，每日下午17:00前根据项目实际签约情况进行修正补充，并同时通过电子邮件报送《2012香港山东周签约项目统计表》。

联 系 人：朱希昕 67431925

电子邮箱:SD89013381@126.com

四、安排专人准时参加筹备会

联络员会议定于7月10日16:00在香港会议展览中心（港湾道1号）办公楼42楼华鲁公司会议室召开，协调具体活动安排，通报注意事项，发放参会证件、工作手册、签约夹等，请省有关部门、各市商务局负责活动协调和项目签约的联络员务必准时到会。

联 系 人：张文秀  67478926

各联络员到港后应主动与省团联系报到，遇有问题请及时报告。

    附：2012香港山东周签约项目统计表

二○一二年七月四日