从2009年1月1日起，所有在新加坡注册的实体机构，如商业、地方企业、有限责任公司、社团、代表处、医疗机构和工会，都将拥有一个惟一实体号码（UEN）作为其身份号码，此号码将被用于与政府机构的通信和互动。位于新加坡的实体机构如欲与新加坡政府开展业务，必须登录UEN发证机构注册后，才能登录“政府电子商务中心”（GeBIZ）网站。

　　对新加坡公共部门而言，政府与企业之间的电子采购交易因为 “政府电子商务中心”（GeBIZ）而变得异常简单。GeBIZ实际上就是新加坡政府的采购系统，是由新加坡国防科技局、新加坡财政部和新加坡资讯通信发展管理局合作推出的。它以其电子化方式全力支持所有政府机构和供应商之间的整个采购环节，把新加坡政府各部门和机构的财务系统和采购软件整合到一起进行工作。

　　GeBIZ也在一步步完善，例如自2008年11月1日起，政府将不再接受任何纸质的付款发票。供应商与政府部门、法定委员会和学校进行结算时，现须向Vendors@Gov网站提交电子发票，这也是政府电子商务（GeBIZ）系统有关政府采购条款规定的一部分。

　　政府受益

　　在这个综合性一站式中心里，供应商和潜在竞标者等贸易伙伴可与政府互动，进行采购和招标活动。该中心大约满足了140个政府机构的采购需求，并且约有1万多家公司在为政府提供商品和服务。这一完整的电子化流程使投标书和报价提交工作随时随地能够完成，从而节省了成本和时间。

　　GeBIZ早在2000年6月就已经开通，其重点是通过购买限期合同和政府电子商务中心试点网站为交易提供便捷条件，这些试点网站包括南洋理工学院、贸易发展局和内务部——新加坡民防部队。同时，该中心也向那些感兴趣的机构推荐，如新加坡陆路交通管理局，使这些机构享受与其他试点机构相同的限期合同发布功能。目前，GeBIZ的用户已经扩大到了现有的投标发布用户和政府采购实体 （GPE）用户，以便根据选定的服务范围内的期限合同进行采购。GeBIZ的目标是为政府采购和招标过程建立一个端到端的综合解决方案，从而使流程简洁有效，也符合政府政策和程序。

　　通过政府采购和招标活动的集中电子化，GeBIZ大幅提高了工作效率。除了在自动整合和发布招标公告方面带来了更多的便捷和更好的协调外，“政府电子商务中心”使政府能更好地对采购和招标统计数据进行信息和知识管理，并且优化了单个机构乃至整个公共部门的采购模式。

　　供应商获利

　　除了让政府招标和报价项目开展更广泛外，一站式“GeBIZ”网站也为供应商提供了额外的价值和便利，因为对比使用费时的手册或书面采购方式，他们现在可以通过电子方式进行大量交易。政府部门的贸易伙伴可以在网上得到政府招标的邀请并购买招标文件， 供应商可以在网上索要发票、检查付款情况、提交产品目录和竞标。

　　借助使用电子授权和数字签名的电子式沟通和交易，供应商可享有更大的安全保障。目前，大约有40个政府机构采用SingPass来认证用户身份，以此授权访问近370个需要认证用户（用户ID和密码）的电子服务。自SingPass启动之后，其处理的认证事务数目总计已从2003年的450万增加到2006年的1890万，在四年多的使用期间激增三倍之多，SingPass系统现已有300万注册用户。政府电子服务因其业务需求的变化而需要更强大的认证功能，将能凭借NAF实现双重认证。

　　“从2005年4月1日起，免去新用户注册费”，这是新加坡政府倡导降低中小型企业经商门槛，鼓励更多的供应商使用政府电子商务中心门户网站政策的一部分。要注册成为政府电子商务贸易伙伴，供应商可以登录www.gebiz.gov.sg提交网上申请。

　　2006 年3月24日，新加坡政府电子商务网上商城（GeBIZ Mall）正式启动， GeBIZ Mall是政府电子商务门户网的一项新的增值服务。网上商城采用以卖方为中心的采购模式，为供应商能接触到政府机构提供一个直接的在线渠道。只需简单几个步骤，供应商便可通过把信息上传到网上商城，来建立其产品和服务的知名度。这些信息将以电子目录的形式公布，方便来自政府机构的买家浏览。

　　供应商在全过程中可以享受大量时间和成本上的节约，包括订单的发放和接受，是完全电子化的。此外，它也使供应商能够灵活地调整自己的营销计划以应对市场环境的变化。虽然网上商城不需要注册，但供应商必须先注册成为政府电子商务贸易伙伴，才能使用网上商城。

　　剖析GeBIZ

　　GeBIZ网络由两个主要部分组成，分别为“政府电子商务事业网”和“政府电子商务合作伙伴网”。

　　“政府电子商务事业网”是政府官员使用的内部网络。它使政府官员可以限期合同购买物品，如发布采购需求请购、提交直购单、报价邀请、询价和投标邀请。

　　“政府电子商务合作伙伴网”是为政府供应商设立的外部互联网。这些供应商也被称为贸易伙伴。贸易伙伴能够登录“政府电子商务合作伙伴网”来获得政府的业务机会，可提出报价并出价竞标，还可查看发送给他们的待处理订单。

　　在特定情景下，政府官员能通过“政府电子商务事业网”征集报价，经批准便会即时自动发布在“政府电子商务合作伙伴网”。感兴趣的供应商届时可通过合作伙伴系统看到这条报价征集信息，并提交报价。截止日期后，所有提交的报价将被自动回收到“政府电子商务事业网”以供进一步处理。采购订单、招标文件、发票、投标价及其他信息也会以同样的方式在“事业网”和“合作伙伴网”间流通传递。

　　GeBIZ五大优势

　　“政府电子商务中心”具有五大优势。

　　● 通过把买家和供应商汇集到一个共同的电子平台来提高效率；

　　● 提高对采购和投标统计的信息和知识的管理，优化购买模式，以进一步为用户调整系统；

　　● 通过将“政府电子商务中心”和其他政府机构所使用的金融系统紧密结合，来提高财务管理效率；

　　● 通过一站式、全天候的网站，为贸易伙伴提供与政府做生意的便利；

　　● 通过使用电子认证和数字签名，为用户提供安全的网上交易手段。信息来源:计算机世界报

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