第103届广交会代表参展管理办法

第103届广交会展出时间为：第一期4月15日-20日18：00，第二期4月25日-30日18：00，两期中间为换展时间。为做好省交易团代表参展工作，特制订本办法如下：

一、正式代表接待

（一）报名

 各市外经贸局（不含设立分团的市）、新华锦集团、元田国际、国贸集团于4月3日前将所属参展企业的参展代表资料（由省交易团统一安排住宿的人员）以电子邮件方式报省交易团（报名汇总表格式见附件1），其他省属公司直接报省交易团。各单位上报的住宿人员应为参展的正式代表，人数应与实际参展期数和实际缴费人数一致。因时间紧迫，逾期未报名及未交齐人员费的，将无法保证住宿安排。

（二）住宿办法

1、为加强管理，方便工作，参展的正式代表原则上由省交易团集中安排住宿。

2、省交易团驻地为广州市燕岭大厦、国茂大酒店和天虹宾馆，团部设在燕岭大厦，各单位参展人员住宿安排见附件2。

燕岭大厦地址：广州市沙河燕岭路

电话：020-37232288（总机），传真：020-87706262

（会务组设在1511房间）

国茂大酒店地址：广州市天河区瘦狗岭路303号

电话：020-61308868（总机）,传真：87206019

天虹宾馆地址：广州市沙河沙太路163号

电话：020-87630988（总机），传真：020-87797379

3、入住时间：

联络员：4月11日

第一期参展代表入住时间：4月12日8时起至4月21日12时止

第二期代表入住时间：4月21日18时起至5月1日12时止

在规定时间之外住宿的费用由代表自行支付。

4、需要包单间的市外经贸局和省属外贸公司负责人，请于4月3日前向省交易团提出申请，省交易团根据代表住宿情况安排。在缴齐正式代表费用的基础上，燕岭大厦、国茂大酒店的包房费每天240元，天虹宾馆包房费每天130元，报到时另交。正式代表包房只含1人乘车证和早餐。

5、代表抵达后，凭本人身份证到总台开住房卡。

（三）就餐办法

早餐凭省团发放的餐券在宾馆就餐。

（四）   乘车办法：

1、在省交易团驻地宾馆统一住宿的参会代表，标准展位布展和展览期间由宾馆统一派车接送，代表凭参展商证件和乘车证件乘车，乘车时间将根据大会工作时间进行安排，请注意通知。

2、代表接、送站（机）事宜由各单位自行安排，省交易团不做统一安排。广州新机场与省团驻地距离较远，需要协助安排接机的单位请提前与下榻宾馆协商。

（五）   订票办法

可在燕岭大厦订票处或绿色旅行社订购、确认。

（六）遵纪守法，注意安全

全体代表要严格遵守宾馆的各项规定，注意安全，来访客人要登记，不得借宿。

（七）各单位在所住宾馆使用会议室、宴请、电话、传真、上网、就医等费用自理。

省交易团接待工作联系人：王冬、陈磊

电话：0531-86163550，89013525

传真：86163550

E-mail:wdjn_001@163.com

二、办证办法

广交会布展施工、展会期间及撤（换）展期间，所有人员、车辆均须持证入馆。各类证件的名额分配、办证所需资料、办证时间、办证方法等具体规定，详见《第103届广交会参展手册》（可登陆广交会网站www.cantonfair.org.cn下载）“服务指南”第三章和“参展须知”第八章。省交易团办证工作安排如下：

1、除第一期筹展证外，办理其它与参展有关的证件均由各市、省公司（集团）联络员集中统一办理和领取。

2、各单位参展商证（正式代表）办证数量不能超过按展位数量分配的数量。按照大会有关规定，有联营单位参展的展位，联营单位人员不能超过该展位参展商证名额的三分之一。

3、各单位务必于4月10日前通过广交会备案系统（www.cantonfair.gov.cn）的“参展商证网上申请管理”提交所属正式代表资料，并确认合格，具体操作程序见附件3。超过上述时限（第二期的时限为4月21日）办证和换证的，省交易团统一按照参展代表证办证办法办理。

未配备数字证书的省属公司一律使用书面形式（格式见附件4）报送正式代表资料。其中，身份证复印件必须清晰，且与原件尺寸相同, 照片必须是近期半身证件专用彩照（用相片纸洗印的光面照片，头部占相片的2/3），相片尺寸为40mm×50mm。书面资料须于4月3日前交省交易团。

4、按大会办证中心要求，所有网络办证的图片（包括头像照片和身份证图片）大小均必须小于100kb,其中头像照片的比例调整为1.2-1.3之间，最佳效果是1.25(高宽比例为5/4)。请各单位到广交会网站（www.cantonfair.gov.cn）的“快速下载”下载图片扫描处理软件.

5、参展代表证的办证办法仍沿用上届做法。根据大会有关规定，为提高办证效率，省交易团办证办法如下：

（1）各市外经贸局和新华锦集团、元田国际、国贸集团参展代表证的办证资料均由网上提交，由省交易团审核通过后提交大会办证中心办理。以上各单位办证费实行预缴费，省交易团按照审核通过的天数在各单位预缴费中扣除。其他省属公司的参展代表证可按以前办法办理。

（2）凡需要在前期15日和16日13时之前，后期25日和26日13时之前进馆的临时代表，其办证资料必须于进馆前一天17：00前向省交易团提交办证申请（网上提交的不受此时间限制），办证现场不受理以上时间的当天进馆证件的申请。

（3）申办三天以上证件的，其办证资料必须提前24小时报交易团（含网上提交）。

（4）为保证大会安全，凡需再次办理参展代表证的人员，必须将前次办理的参展代表证交回，以旧证换新证。

6、各单位联络员应在规定的时间内领取参展商证。第一期发证时间为4月11日；第二期发证时间为4月21日。取证地点：广州燕岭大厦山东交易团会务组。

7、各市及新华锦集团、元田国际、国贸集团所属企业临时代表天数由各市、集团统一控制，省团按各单位限额发证，超过限额者由省团根据名额节余情况决定是否办理。

8、采购商证办证办法另行通知。

省交易团办证联系人：范恩齐、王钰

电话：0531－86163537  86163488  传真：86163537

手  机：13589116196，E-mail: fanenqi@126.com

地址：济南市文化西路13号海辰大厦A座813室，250011

附件1  第103届广交会省交易团住宿人员报名汇总表

附件2：第103届广交会省交易团参展代表住宿安排

附件3：参展商证网上申请、提交操作办法（请登陆山东国际商务网“103届广交会专题”查询

附件4：第103届广交会参展商证申请表

二○○八年三月二十七日

附件3-1

参展商证网上申请、提交操作办法

    请各单位到广交会网站www.cantonfair.gov.cn的快速下载专区中下载《交易团办证说明书》，按照说明书的要求进行操作。扫描相片和身份证的具体操作方法见附件1-2。

针对以往社会上不法人员以更换相片的手法倒卖证件想象较为突出的问题，从本届起，大会拟在参展商证的照片上加贴热升华技术防伪膜进行防范，因此对照片的质量提出了更高要求：凡提供现场办证或通过扫描录入办证资料的彩色照片，必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用普通打印纸打印出来的相片。彩色照片的五官必须清晰，头部应占相片的2/3。请各单位务必对上届录入的办证资料进行一次彻底清理，将不符合要求的照片全部更换，以确保提交成功率。报送书面资料的，也必须保证照片质量。凡照片不符合要求的，大会将不予办证。同时，在现场办过证件的照片不能重复使用。

按大会办证中心要求，从本届起，所有新网络办证的图片（包括头像照片和身份证图片）大小均必须小于100kb,其中头像照片的比例调整为1.2-1.3之间，最佳效果是1.25(高宽比例为5/4)。请各单位到广交会网站（www.cantonfair.gov.cn）的“快速下载”下载最新的图片扫描处理软件.

  为了保障广交会网络管理服务系统通过互联网传输的业务数据不被截取和篡改，中国对外贸易中心正在对系统实施数字证书安全认证。从第98届广交会起，各交易团（含分团）、商会必须凭广东省电子商务认证有限公司发放的有效数字证书才能成功登录和使用该系统。数字证书的使用方法请登陆广交会网站（www.cantonfair.org.cn）查询、下载。

附件3-2

扫描相片和身份证的操作

一、扫描仪的安装

扫描仪与主机连接，安装扫描仪驱动程序，在【控制面板】的【扫描仪和照相机】中查看扫描仪的属性，若状态显示“设备就绪”，说明扫描仪已安装成功并准备就绪。